Articol webPR.ro

Vreti un business mai puternic? Ganditi-va la un sistem ERP!

de HotNews.ro    
Miercuri, 9 noiembrie 2011, 10:40 Science - Tehnologie


Robert Komartin
Foto: Siveco
Sistemele ERP (Enterprise Resources Planning) au aparut in anii '60 fiind dedicate asistarii procesului de productie. Incepand cu 1990, aceste aplicatii si-au extins functionalitatile si pentru alte domenii de interes, cum ar fi contabilitatea, aprovizionarea, salarizarea, stocurile, mentenanta, bugetul, contractele etc. Astazi, firmele care ruleaza baze mari de date nu pot functiona fara un asemenea suport.

Dar cum trebuie ales un sistem ERP din multitudinea de oferte? Ce conteaza cel mai mult: pretul sau functionalitatile? Cum se adapteaza sistemul la modificarile legislative? Sunt intrebari frecvente care ajung la specialistii ERP.

Robert Komartin, Senior Director ERP & BI Business Unit, in cadrul SIVECO Romania, spune ca alegerea unui ERP potrivit incepe cu enuntarea precisa a cerintelor. "In general clientii doresc implementari care sa faca "totul" si de aceea trebuie sa inteleaga si sa evalueze realist solutiile propuse de furnizor. Este important ca toate etapele sa fie analizate si aprobate cu toata atentia, pentru ca in lipsa unui proces de control riguros proiectul poate esua cu usurinta. Sistemul ERP trebuie sa se potriveasca perfect nevoilor companiei si ar trebui sa acopere toate activitatile acesteia, de la tipul afacerii, numarul de angajati si pana la fluxurile de business. Daca alegerea nu este facuta corect, apar problemele."

Dar cat este de important pretul si cat ar trebui sa cantareasca in balanta alegerii unui ERP?
Unii l-ar pune pe primul loc. Atentie, insa! Vorbim aici de o achizitie de anvergura care trebuie facuta cu multa grija, respectand principii ca maturitatea, flexibilitatea solutiei, scalabilitatea si intretinerea pe termen lung. Nimeni nu doreste sa experimenteze un produs fara garantia unor implementari anterioare si a suportului solid in viitor.
 
"Noi le spunem tuturor clientilor nostri ca in intregul cost al proiectului va intra si efortul utilizatorilor finali pentru asimilarea noului instrument de lucru, efortul managementului pentru trecerea la conducerea afacerii prin intermediul sistemului, dar si schimbarea organizationala, pentru ca informatizarea aduce o schimbare profunda in procedurile, fluxurile si chiar in cultura organizationala", spune Robert Komartin.

Cine alege un ERP: departamentul IT sau managementul?
In general, alegerea unui ERP apartine managementului. Nu trebuie lasata o asemenea decizie pe seama nivelurilor secundare de decizie. Alegerea sistemului informatic integrat este un proces strategic cu impact decisiv pentru orice organizatie medie sau mare. Prin urmare trebuie sa i se acorde intreaga atentie, incepand cu nivelul executiv al companiei.

Si totusi, de ce unele solutii informatice de pe piata au succes si altele nu?
Sunt o multime de motive, incepand cu performanta raportata la pretul platit, capacitatea beneficiarului de a pregati implementarea solutiei respective, durata implementarii care influenteaza foarte mult costurile si productivitatea, expertiza si flexibilitatea furnizorului.

Cum se alege furnizorul? Dupa experienta, reputatie, pozitia pe piata sau dupa recomandari?
Trebuie evaluata experienta furnizorului, implementarile facute de acesta, flexibilitatea si capacitatea de a finaliza cu succes proiectele de informatizare. Nu orice companie poate sa isi asume proiecte de informatizare mari. Pozitia pe piata IT este de luat in seama.

Totul se modifica de la o zi la alta. De unde stim ca upgrade-urile nu vor dura la nesfarsit?
Sistemul ERP pe care il alegeti trebuie sa tina cont de toate schimbarile care pot interveni in legislatie. Robert Komartin vorbeste despre sistemul ERP al companiei SIVECO Romania - SIVECO Applications 2011.

"Structura celor 46 de componente care compun pachetul informatic integrat SIVECO Applications 2011 a fost proiectata in asa fel incat mare parte dintre modificarile legislative sau organizatorice ce pot interveni sa fie operabile, cu eforturi minime. In acest scop, aplicatiile au incorporat un puternic sistem de parametrizare si configurare.
Aplicatiile din structura sistemului integrat beneficiaza de un mecanism de tip multilanguage, interfata putand fi setata la nivel de utilizator in limbile romana, engleza, germana, franceza, bulgara etc. De asemenea, in sistem pot fi evidentiate situatiile financiare in mai multe valute, in functie de setarile dorite."

Sintetizand, alegerea unui ERP este o misiune inteligenta care poate aduce beneficii exceptionale utilizatorilor, permitand comunicarea in timp real intre compartimentele organizatiei si oferind suport pentru fundamentarea celor mai bune decizii manageriale.




Citeste doar ceea ce merita. Urmareste-ne si pe Facebook si Instagram.

















7175 vizualizari

  • hm... (Miercuri, 9 noiembrie 2011, 21:44)

    owl [anonim]

    Va trebuie ERP pentru a avea documentele intr-un format sigur, controlabil - daca se poate si cu interfata user-friendly e aproape perfect. Peste ERP va trebuie BI - de fapt si de drept.

    Atentie:
    1. Multe ERP au cheltuieli mari de intretinere . Pot fi si importate, dar dezvoltate acum un milion de ani - pot fi si locale, facute pe genunchi, cu echipe de softisti ce se schimba de azi pe maine, de nu mai stie nimeni ce s-a intamplat saptamana trecuta...
    2. La implementare va pot pacali la orele estimate ... nu sunt multe companii care sa livreze ce au promis, mai ales in banii promisi.

    3. Oricum nu scapati de BI, pe termen mediu. De analizat daca nu cumva se instaleaza peste ce aveti deja....transformand sistemul actual in altceva, mult mai bun...

    PS. Si e normal ca upgrad-urile sa fie la nesfarsit... Totul poate fi imbunatatit...
  • Oameni potriviti (Joi, 10 noiembrie 2011, 7:47)

    csacsi [anonim]

    Stimate domn,

    permitemi sa spun ca ai uitat un amanunt foarte important - capacitatile si deschiderea middle si top management.

    Sunt consultant tehnic in productie si consultant ERP/ MRP. Ma ocup chiar si in acest moment de implementarea unui sistem ERP intro fabrica de 350 de angajati.
    Sistemul a fost cumparat de mult, insa proiectul a esuat 80%, spun eu din cauza personalului fabricii.

    In romania foarte putini stiu ce inseamna sistem informatic, foarte putin vad si inteleg ce rost are si din aceasta cauza este extrem de dificil implementarea cu asucces a unui ERP.

    Vor mai trebui sa treaca 10-15 ani de zile, ca managementul companiilor sa fie preluate de oameni familiarizati cu informatica, cu deschidere la solutii noi, fara radacini de zeci de ani de zile ceea ce este aproape inposibil de smuls.

    Sunt fabrici unde se lasa convinsi de necesitatea unui ERP, insa nu inteleg deloc cum functioneaza, si considera ca au luat un robot care de maine face totul. Nu, ERP nu face nimic singur, ci numai face mai eficient calculele si urmarirea business -ului. Daca nu definesc clar ce si cum doresc, un ERP poate sa fie chiar in detrimentul eficientei.

    Bineintles am intalmit si fabrici cu management eficient, insa acolo a mare parte din personalul managerial era din tarile dezvoltate.

    Respect,
    Bela
  • foarte corecta observatia lui Bela (Joi, 10 noiembrie 2011, 12:09)

    mircea [anonim]

    managementul in Romania nu e pregatit pentru implementarea unui ERP. Am intalnit directori care au dat bani grei pe cate o aplicatie ca sa lase apoi la voia intamplarii toata implementarea, lasand consultantul extern sa ghiceasca el nevoile, sau mai rau, punandu-i chiar bete in roate. este clar ca un ERP, care determina o schimbare radicala a organizatiei, se poate implementa cu succes numai daca:
    1. top managementul este dedicat 100% si comite la aceasta schimbare
    2. personalul este format in prealabil si pregatit sa accepte schimbarea
    3. exista in intern o persoana care sa fie cel putin business analyst si care sa inteleaga procesele de business ale organizatiei.
    Altfel, comerciantii de ERP-uri se bucura la vanzari si ii doare undeva de implementare: sa fie cat mai simpla pentru ei. Niciodata nu vor ajuta clientul final sa determine toate nevoile reale ale organizatiei.
  • Internal Business analyst (Joi, 10 noiembrie 2011, 14:01)

    csacsi [anonim]

    Da Mircea.

    Lipsa unui Project Manager din partea firmei care achizitioneaza un ERP lipseste la multe firme.

    Cum am precizat si mai inainte, managerii din romania considera ca odata cumparat sistemul se va implementa singur si va aduce pe tava profitul dorit.

    Trebuie sa stie orice firma faptul ca efortul pentru implemenmtarea unui ERP este egala cu CEL PUTIN valoarea programului in sine.

    Este insa si foarte adevarat necesitatea unui ERP in zilele noastre.
    Chiar si la o firma super eficienta lipsa unui sitem integrat si un management competent este similara cu un Mercedes fara computer de bord. Merge bine, insa daca se strica stai pe tusa.
    Daca nu esti in concurs, nu e problema, deoarece cat vin cei de la Mercedes, pot sa prajesti slanina la marginea drumului si sa bei tuica de zii cu zii (situatia de pe vremea comonismului). Azi insa este capitalism, si foarte multi au Mercedes si BMW si cat timp ei depisteaza din timp problemele si le rezolva in consecinta mult mai repede iau un avans foarte mare si din pacate cei din urma nu primesc premiu de consolare.

    Respect.
  • plus (Joi, 10 noiembrie 2011, 20:07)

    owl [anonim]

    Terminati cu prostiile : nu clientul e de vina.... M-am saturat sa vad abordarea asta de la implementatori/vanzari de ERP. Nu e la nivelul pe care-l doriti voi? Bucurati-va: peste 5 ani ii mai vindeti o implementare, pe alt nivel mai ridicat pe care-l poate duce comopania...
  • DA (Vineri, 11 noiembrie 2011, 6:51)

    csacsi [anonim]

    Da domnule, nu clientul e de vina ci jumatatea ala de secol de intuneric.

    Permite-mi stimate domn ca nu sunt prostii despre ce dicutam, ci este realitatea din punctul nostru de vedere, pe care o dezbatem si daca dumneata nu esti de acord, exprimati parerea sau nu te baga atotstiutor.
    Vezi asta este o abordare nesanatoasa dupa parerea mea cand ai o opinie si restul le consideri prostii. Na, si asta se trage de undeva...

    Cu respect.
  • erp (Sâmbătă, 12 noiembrie 2011, 1:09)

    Marian [anonim]

    cea mai mare problema a ERP-urilor de pe piata noastra este lipsa unei interfete user friendly.. totul pare facut de programatori, pentru programatori...
  • hm (Sâmbătă, 12 noiembrie 2011, 17:07)

    adi [anonim]

    Interfata nu e user-friendly pt ca ERP-urile inca nu au ajuns la maturitate. Legislatia se modifica si ei nu reusesc sa tina pasul cu modificarile din "spate".
    oricum pentru un business mai puternic nu de ERP ai nevoie ci de BI (cum s-a mai zis pe aici).
    Si oricum nu de un ERP cum e cel de la Siveco, unde clientul este de obicei statul. Toata lumea stie cum se dau contractele alea (si cum se finalizeaza) asa ca de la Siveco la ERP mai e mult oricum.
    Cat despre client, cei mai multi nu stiu ce ineamna un ERP si ce presupune, au auzit si ei ca e la moda si isi aleg unul in functie de cati bani au si apoi se chinuie sa-l inteleaga si sa-l foloseasca.


Abonare la comentarii cu RSS
Vremea la


/
Maine:
|

ESRI

Top 10 articole cele mai ...



Hotnews
Agenţii de ştiri

Siteul Hotnews.ro foloseste cookie-uri. Cookie-urile ne ajută să imbunatatim serviciile noastre. Mai multe detalii, aici.

Aici puteti modifica setarile de Cookie

hosted by
powered by
developed by